Zapier（ザピアー）をやさしく解説｜初心者がまず知っておきたいポイント

最初に結論から：Zapier（ザピアー）とは何かを一言で言うと？

Zapier（ザピアー）とは、「あなたが使っているアプリとアプリを自動的につなげて、面倒な作業を勝手にやってくれるようにする仕組み」です。

たとえば、こんな経験はありませんか？

• Gmailで問い合わせが来たら、それをスプレッドシートに手動でコピー＆ペーストしている
• SNSで反応があったら、Slackに自分で報告している
• フォームに申し込みがあったら、その情報を別のツールに手入力している

こういった「同じことを何度も繰り返す作業」を、Zapierは自動でやってくれます。

身近な例で言うなら、家の「自動ドア」みたいなものです。自動ドアは、人が近づいたら（きっかけ）→ドアが開く（動作）という流れを自動で行ってくれますよね。Zapierも同じように、「Aが起きたら→Bを実行する」という流れを、あなたの代わりに24時間365日やってくれるのです。

しかも、プログラミングの知識は一切不要。マウスでポチポチ設定するだけで、誰でも使えます。

「手作業でやればいいじゃん」はなぜ限界なのか

多くの人が最初に思うのは、「別に手作業でやればいいんじゃない？」ということです。

確かに、月に1回や2回なら手作業でも問題ありません。でも、こんな状況になっていませんか？

• 毎日同じ作業を繰り返している（朝一番にメールをチェックして、スプレッドシートに転記する、など）
• ミスが起きやすい（コピペミス、入力漏れ、転記忘れ）
• 時間がもったいない（1回5分の作業でも、月20日やれば100分 = 1時間40分）
• 夜や休日も気になってしまう（「あの作業、明日の朝やらなきゃ…」と頭の片隅にある）

実は、こういった「小さな繰り返し作業」こそが、仕事の効率を下げている大きな原因なのです。

Zapierを使うと、これらの作業を完全に自動化できます。つまり、あなたが寝ている間も、休日も、Zapierが代わりに仕事をしてくれるわけです。結果として、あなたはもっと大事な仕事（企画を考える、お客様と話す、新しいことを学ぶ）に時間を使えるようになります。

Zapierを分解して理解する

Zapierの仕組みは、実はとてもシンプルです。大きく分けて3つの要素で成り立っています。

1. トリガー（きっかけ）

トリガーとは、「自動化が始まるきっかけ」のことです。

たとえば：

• Gmailに新しいメールが届いたとき
• Googleフォームに回答が送信されたとき
• Instagramに新しい投稿をしたとき
• Googleカレンダーに予定が追加されたとき

これらの「〇〇が起きたとき」がトリガーです。自動ドアで言えば、「人が近づいたとき」に相当します。

2. アクション（実行する動作）

アクションとは、「トリガーが起きた後に、自動的に実行される動作」のことです。

たとえば：

• Slackにメッセージを送る
• Googleスプレッドシートに行を追加する
• Trelloにカードを作成する
• メールを自動送信する

トリガーとアクションを組み合わせることで、「Gmailに新しいメールが届いたら→Slackに通知を送る」といった自動化が完成します。

3. Zap（ザップ）= 自動化の設計図

Zapとは、「トリガー」と「アクション」を組み合わせた、自動化の1つの流れのことです。

たとえば、以下のような流れを1つの「Zap」と呼びます：

1. トリガー：Googleフォームに回答が送信される
2. アクション：その回答をGoogleスプレッドシートに追加する
3. アクション：SlackのチャンネルにCさんに通知する

このように、1つのトリガーに対して、複数のアクションを設定することもできます。Zapierでは、このような「自動化の設計図」をいくつでも作ることができます。

まとめると：

• トリガー = きっかけ（〇〇が起きたら）
• アクション = 動作（△△をする）
• Zap = トリガー + アクション の組み合わせ

この3つを理解すれば、Zapierの基本は完璧です。

実際の場面でどう役立つのか

「概念はわかったけど、実際どんな場面で使えるの？」という疑問に答えるため、具体的な活用例を紹介します。

例1：問い合わせフォームの自動管理（小さな会社・個人事業主向け）

課題：Googleフォームで問い合わせを受け付けているが、毎回手動でスプレッドシートに転記し、Slackでチームに共有している。

Zapierでの解決：

1. トリガー：Googleフォームに新しい回答が送信される
2. アクション1：回答内容をGoogleスプレッドシートに自動で追加
3. アクション2：Slackの#問い合わせチャンネルに「新しい問い合わせが届きました」と通知

効果：手作業での転記が不要になり、問い合わせ対応が最大30分早くなる。ミスもゼロに。

例2：SNS投稿の一括管理（個人ブロガー・小規模EC向け）

課題：ブログを更新したら、TwitterやFacebookにも投稿しているが、毎回手動でコピペするのが面倒。

Zapierでの解決：

1. トリガー：WordPressに新しいブログ記事が公開される
2. アクション1：Twitterに記事タイトル＋リンクを自動投稿
3. アクション2：Facebookページにも同じ内容を自動投稿

効果：SNS投稿の手間が完全にゼロに。ブログを書くことだけに集中できる。

例3：営業リードの自動振り分け（小規模営業チーム向け）

課題：Webサイトの資料請求フォームから申し込みがあったら、営業担当に手動でメール転送している。

Zapierでの解決：

1. トリガー：資料請求フォームに新しい送信がある
2. アクション1：申し込み情報をGoogleスプレッドシート（リード管理表）に追加
3. アクション2：担当営業にGmailで自動通知
4. アクション3：申し込み者に「お申し込みありがとうございます」の自動返信メールを送信

効果：リード対応のスピードが上がり、機会損失が減少。営業担当の初動が早くなる。

このように、Zapierは「小さな会社」「個人」「少人数チーム」にこそ効果を発揮します。大企業のような専門システムがなくても、手持ちのツールを組み合わせるだけで、驚くほど効率化できるのです。

よくある誤解と落とし穴

Zapierを使い始める前に、初心者がハマりがちな勘違いや注意点を整理しておきます。

誤解1：「難しそう…プログラミングの知識が必要なんでしょ?」

真実：プログラミングの知識は一切不要です。Zapierは「ノーコードツール」と呼ばれるもので、画面上でアプリを選んで、設定項目を埋めていくだけで自動化が完成します。

イメージとしては、「スマホアプリの初期設定」に近いです。「どのアプリを使うか選ぶ」「必要な項目を入力する」だけ。コードを書く場面は一切ありません。

誤解2：「無料プランで全部できるんでしょ?」

真実：無料プランでも基本的な自動化は可能ですが、制限があります。

Zapierの無料プラン（Free）の主な制限：

• 作れるZap（自動化）の数：5個まで
• 月に実行できるタスク数：100回まで
• 実行間隔：15分ごと（リアルタイムではない）

「タスク」とは、アクションが1回実行されることを指します。たとえば、1日に10件の問い合わせがあり、それぞれSlackに通知する場合、10タスク消費されます。

まずは無料プランで試してみて、「もっと使いたい」と思ったら有料プラン（Starter：月額約2,000円〜）に切り替えるのがおすすめです。有料プランでは、Zapの数が無制限になり、タスク数も増え、実行間隔も短くなります。

誤解3：「日本のサービスには対応していないんでしょ?」

真実：確かに、Zapierは海外のサービスが中心ですが、日本でよく使われるツールも多数対応しています。

対応している主な日本語対応サービス：

• Google Workspace（Gmail、Googleスプレッドシート、Googleカレンダーなど）
• Slack
• Notion
• Chatwork
• LINE（LINE公式アカウント）
• kintone

また、日本独自のサービスで直接対応していない場合でも、「Webhook」という仕組みを使えば連携できるケースもあります。

落とし穴：「自動化したら放置してOK」は危険

Zapierで自動化を設定した後、「これで完璧！」と放置するのは危険です。

なぜなら：

• 連携先のアプリがアップデートして、動かなくなることがある
• 設定ミスで、意図しない動作をしている場合がある
• タスク数の上限に達して、自動化が止まっていることがある

対策：最初の1〜2週間は、毎日動作を確認しましょう。Zapierには「履歴」機能があり、「いつ、どのZapが実行されたか」を確認できます。慣れてきたら、週1回のチェックでOKです。

今日からできる「一歩目」

「Zapierを使ってみたい！」と思ったら、まずは以下の3ステップで始めてみましょう。

ステップ1：Zapierに無料登録する

Zapier公式サイトにアクセスして、メールアドレスで無料アカウントを作成します。Googleアカウントでも登録できるので、1分で完了します。

ステップ2：身近な作業を1つ選ぶ

「毎日やっている、ちょっと面倒な作業」を1つ選びましょう。

おすすめは：

• Gmailで特定の件名のメールが来たら、Slackに通知する
• Googleフォームの回答を、スプレッドシートに自動で追加する
• Googleカレンダーに予定が追加されたら、Slackに通知する

これらは設定が簡単で、すぐに効果を実感できます。

ステップ3：テンプレートから作ってみる

Zapierには「テンプレート」という、すでに作られた自動化の設計図が何千個も用意されています。

Zapierにログイン後、画面上部の検索バーで「Gmail to Slack」などと検索すると、関連するテンプレートが表示されます。気に入ったものを選んで、「Use this Zap」をクリックすれば、あとは指示に従って設定するだけです。

最初の目標：1つでいいので、実際に動くZapを作ってみること。まずは「動いた！」という体験が大事です。

もっと深く学びたい人への道しるべ

Zapierの基本を理解したら、次はこんなテーマを学ぶとさらに活用の幅が広がります。

関連して学ぶと良いテーマ

• ワークフロー自動化の考え方：「どの作業を自動化すべきか」を見極める視点が身につきます
• API連携の基礎：ZapierはAPI連携の仕組みを使っています。API連携を理解すると、もっと高度な自動化ができるようになります
• ノーコードツール全般：Zapier以外にも、Make（旧Integromat）、Notion、Airtableなど、プログラミング不要で使える便利なツールがたくさんあります
• Googleスプレッドシートの活用：Zapierと組み合わせることで、スプレッドシートが「データベース」として使えるようになります

NeuroStackの関連記事

NeuroStackでは、Zapierと合わせて読むと理解が深まる記事を多数公開しています。

• 初心者向けガイドカテゴリ：SaaS、ノーコードツール、API連携などの基礎知識
• ツールレビューカテゴリ：Zapierと組み合わせて使えるツールの詳しい解説
• ワークフローレシピカテゴリ：「こんな自動化をしたい」という具体的なレシピ集

Zapierを使いこなせるようになると、「仕事の自動化」という新しい視点が身につきます。それは、あなたの働き方を大きく変える第一歩になるはずです。

まとめ

この記事では、Zapier（ザピアー）について、初心者向けにやさしく解説しました。

要点をおさらいすると：

• Zapierとは：アプリとアプリを自動的につなげて、繰り返し作業を自動化するツール。プログラミング不要で使える
• 仕組み：「トリガー（きっかけ）」と「アクション（動作）」を組み合わせた「Zap」を作ることで、自動化が完成する
• 活用例：問い合わせ管理、SNS投稿、営業リード管理など、小さな会社や個人にこそ効果的
• 注意点：無料プランには制限がある。最初の1〜2週間は動作確認が大切
• 始め方：無料登録→身近な作業を1つ選ぶ→テンプレートから作ってみる、の3ステップ

Zapierは、「仕事の時間を増やす」のではなく、「仕事の時間を減らして、大事なことに集中できるようにする」ためのツールです。最初は小さな自動化から始めて、少しずつ慣れていきましょう。

あなたの「まず一歩」を、NeuroStackは応援しています。