「タスクが多すぎて何から手をつければいいかわからない…」「チームメンバーの進捗が見えなくて困る…」「ToDoリストを作っても、結局忘れてしまう…」
個人事業主や小規模チームで働いていると、こうした悩みは日常茶飯事ですよね。プロジェクト管理ツールは大げさだけど、メモ帳やExcelでは物足りない。そんなときに活躍するのがタスク管理・ToDoツールです。
この記事では、2025年最新版として、個人事業主から小規模チーム（2〜10名程度）に最適なタスク管理ツール5選を徹底比較します。この記事を読めば、あなたの働き方やチームの規模に合ったツールが5分で見つかります。
比較の前提と選定基準
今回の比較では、以下の観点を重視してツールを選定しました。
- 使いやすさ：ITに詳しくない人でも直感的に操作できるか
- 料金：個人・小規模チームでも導入しやすい価格設定か（無料プランの有無）
- 機能の充実度：タスクの優先順位付け、期限設定、進捗管理など基本機能が揃っているか
- 日本語対応：UIやサポートが日本語で利用できるか
- 連携性：GoogleカレンダーやSlackなど、他ツールとの連携が可能か
「プロジェクト管理」と「タスク管理」の違いですが、プロジェクト管理ツールは複数のプロジェクトやガントチャート、リソース管理など大規模な機能を持つのに対し、タスク管理ツールは個人やチームの日々のToDoを効率的に管理することに特化しています。
比較一覧表
| ツール名 | 料金（月額） | 無料プラン | 日本語対応 | 主な用途 | おすすめ度 |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | 無料〜¥588 | ◯ | 完全対応 | 個人・チーム | ★★★★★ |
| Microsoft To Do | 無料 | ◯ | 完全対応 | 個人 | ★★★★☆ |
| Trello | 無料〜$10 | ◯ | 完全対応 | 個人・チーム | ★★★★★ |
| TickTick | 無料〜¥378 | ◯ | 完全対応 | 個人・小規模チーム | ★★★★☆ |
| Nozbe | $8〜 | △（30日間トライアル） | 一部対応 | チーム・プロジェクト | ★★★☆☆ |
各ツールの詳細解説
1. Todoist（トゥードゥーイスト）
概要と特徴
Todoistは、世界中で3,000万人以上が利用するシンプルで直感的なタスク管理ツールです。自然言語入力に対応しており、「明日 14時 会議資料作成」と入力するだけで自動的に日時が設定されます。
こんな人におすすめ
- シンプルで使いやすいツールを探している人
- 個人のタスク管理をしっかりしたい人
- GoogleカレンダーやSlackと連携したい人
料金プラン
- 無料プラン：5プロジェクト、5人まで共同作業可能
- Proプラン：月額¥588（年払い）/ 300プロジェクト、リマインダー、ラベル無制限
- Businessプラン：月額¥888（年払い）/ チーム管理機能、役割設定
メリット
- UIが非常にシンプルで学習コストが低い
- 自然言語入力でタスク登録が爆速
- iOS、Android、Web、デスクトップアプリすべてに対応
注意点・デメリット
- 無料プランではリマインダー機能が制限される
- カンバンビューが使えない（リストビューのみ）
2. Microsoft To Do（マイクロソフト トゥードゥー）
概要と特徴
Microsoft To Doは、Microsoftアカウントがあれば完全無料で使えるタスク管理ツールです。OutlookやTeamsとの連携が強力で、Microsoft 365ユーザーには特におすすめです。
こんな人におすすめ
- すでにMicrosoft 365を使っている人
- 完全無料でしっかりしたツールを使いたい人
- OutlookのタスクやメールをToDoに変換したい人
料金プラン
- 完全無料（Microsoftアカウントがあれば利用可能）
メリット
- 完全無料で機能制限がほぼない
- Outlook、Teams、OneNoteとシームレスに連携
- 「今日の予定」機能で1日のタスクを整理しやすい
注意点・デメリット
- チーム機能が弱い（個人利用向け）
- 外部ツール（Slack、Googleカレンダーなど）との連携が限定的
3. Trello（トレロ）
概要と特徴
Trelloは、カンバン方式でタスクを視覚的に管理できるツールです。付箋を貼る感覚で直感的に操作でき、個人からチームまで幅広く対応しています。
こんな人におすすめ
- 視覚的にタスクを管理したい人
- チームでの進捗共有をわかりやすくしたい人
- 柔軟にカスタマイズしたい人
料金プラン
- 無料プラン：10ボードまで、無制限のカード
- Standard：$5/月（年払い）/ 無制限のボード、高度なチェックリスト
- Premium：$10/月（年払い）/ カレンダービュー、ダッシュボード
- Enterprise：$17.50/月〜 / 組織全体の管理機能
メリット
- カンバンボードで進捗が一目瞭然
- ドラッグ&ドロップの直感的な操作
- Power-Upsで機能拡張が自由自在（SlackやGoogle Driveなど）
注意点・デメリット
- 無料プランではPower-Upsが1ボードあたり1つまで
- タスクが増えるとボードが見づらくなる場合がある
4. TickTick（ティックティック）
概要と特徴
TickTickは、タスク管理とカレンダー、ポモドーロタイマーが一体化した多機能ツールです。特に時間管理を重視する人に人気があります。
こんな人におすすめ
- タスク管理と時間管理を一元化したい人
- ポモドーロテクニックを活用したい人
- 習慣トラッキングもしたい人
料金プラン
- 無料プラン：2リスト、9タグまで
- Premiumプラン：¥378/月（年払い¥3,480）/ 無制限のリスト・タグ、カレンダービュー、習慣トラッカー
メリット
- カレンダービューとタスクビューを切り替えられる
- ポモドーロタイマー内蔵で集中力アップ
- 習慣トラッキング機能で継続的なタスクを管理
注意点・デメリット
- 無料プランの制限がやや厳しい（リスト2つまで）
- チーム機能はあるが、個人利用に最適化されている
5. Nozbe（ノズビー）
概要と特徴
Nozbeは、チームでのタスク共有やプロジェクト管理に強いツールです。外部ツールとの連携が豊富で、メール機能も搭載しています。
こんな人におすすめ
- チームでのタスク共有を重視する人
- セキュリティを重視する人
- 外部ツールとの連携を多用する人
料金プラン
- 30日間無料トライアル
- Solo：$8/月 / 1ユーザー、5アクティブプロジェクト
- Team：$12/月/ユーザー / 無制限プロジェクト、チームコラボレーション
メリット
- チーム機能が充実（コメント、タスク共有）
- 高レベルのセキュリティ機能
- メール機能でタスクをメールから直接作成可能
注意点・デメリット
- 無料プランがない（トライアルのみ）
- UIがやや複雑で学習コストがかかる
用途・タイプ別おすすめ
ツールの特徴を理解したところで、あなたのタイプ別におすすめを整理します。
とにかくコスパ重視なら
→ Microsoft To Do
完全無料で機能制限がほとんどなく、個人利用には十分すぎる機能を持っています。すでにMicrosoft 365を使っているなら、連携もスムーズです。
機能の充実度で選ぶなら
→ TickTick
タスク管理だけでなく、カレンダー、ポモドーロタイマー、習慣トラッキングまで一つのアプリで完結します。時間管理を本気でやりたい人に最適です。
初心者におすすめ
→ Todoist
UIがシンプルで直感的、かつ自然言語入力でタスク登録が簡単。学習コストが低く、今日から使い始められます。
チームでの進捗共有を重視するなら
→ Trello
カンバンボードで誰が何をやっているか一目瞭然。ドラッグ&ドロップで簡単に進捗を更新できます。小規模チームの進捗管理に最適です。
セキュリティとチーム機能を重視するなら
→ Nozbe
高レベルのセキュリティ機能と充実したチーム機能を持ち、ビジネス利用に適しています。ただし、有料プランのみなので予算がある場合におすすめです。
よくある質問・迷いポイントQ&A
Q1. 無料プランだけで十分ですか?
A. 個人利用なら十分、チーム利用なら有料プランを検討
TodoistやTrello、Microsoft To Doの無料プランは個人利用には十分な機能を持っています。ただし、チームでタスクを共有したり、高度な機能（カレンダービュー、リマインダー）を使いたい場合は有料プランを検討しましょう。
Q2. 日本語対応しているのはどれ?
A. Todoist、Microsoft To Do、Trello、TickTickは完全対応
上記4つは日本語UIとサポートが完全に対応しています。Nozbeは一部対応ですが、英語が苦手な方は他のツールを選ぶのが無難です。
Q3. 他のツールから乗り換えは簡単?
A. CSV・インポート機能で比較的スムーズ
TodoistやTrelloはCSVインポートに対応しており、他ツールからの移行がスムーズです。ただし、完全に自動化できるわけではないので、少し手作業が必要な場合もあります。
Q4. スマホアプリの使い勝手はどう?
A. すべてiOS/Androidアプリあり、特にTodoistとTickTickが優秀
今回紹介したツールはすべてスマホアプリがあります。特にTodoistとTickTickはモバイルアプリの使い勝手が良く、外出先でもサクサク使えます。
Q5. GoogleカレンダーやSlackと連携できる?
A. Todoist、Trelloは豊富な連携オプションあり
TodoistとTrelloはZapierやPower-Upsを使って、GoogleカレンダーやSlackと連携できます。Microsoft To DoはMicrosoft製品との連携が強力です。
まとめ：結局どれを選ぶべきか
最後に、タイプ別におすすめをまとめます。
- シンプルで使いやすいツールが欲しい → Todoist
- 完全無料で使いたい → Microsoft To Do
- 視覚的にタスクを管理したい → Trello
- 時間管理も一緒にしたい → TickTick
- チーム機能とセキュリティ重視 → Nozbe
タスク管理ツールは、あなたの働き方やチームの規模に合ったものを選ぶことが大切です。どれも無料プランやトライアルがあるので、まずは試してみて、自分に合うかどうかを確認してみてください。
「タスクに追われる毎日」から「タスクをコントロールする毎日」へ。適切なツールを使えば、仕事の効率は確実にアップします。ぜひ、この記事を参考に、あなたに最適なタスク管理ツールを見つけてくださいね。
