「タスクが散らばっていて管理が大変」「プロジェクトの進捗が見えにくい」「チームのコミュニケーションがスムーズじゃない」——そんな悩みを抱えている方は少なくないはずです。複数のツールを使い分けているうちに、どこに何があるのかわからなくなってしまう。そんな経験、ありませんか？
ClickUpは、タスク管理・プロジェクト管理・ドキュメント作成・目標設定・チャット機能など、業務に必要な機能をひとつのプラットフォームに集約した「オールインワン型」のプロジェクト管理ツールです。NotionやTrello、Asanaなど複数のツールを使っている方にとって、「これひとつで完結する」体験は非常に魅力的です。
この記事では、ClickUpがどんなツールで、どんな機能があって、どういう人に向いているのかを、実務での使い方をイメージしながらお伝えしていきます。
ClickUpの概要と基本情報
ClickUpは、2017年にアメリカで誕生したプロジェクト管理ツールです。「すべての業務を一か所で」をコンセプトに、タスク管理だけでなく、ドキュメント作成、チャット、時間管理、ゴール設定など、チームや個人が必要とする機能をオールインワンで提供しています。
代表的なユースケース
- 小規模チームのプロジェクト管理：制作会社、スタートアップ、フリーランスチームなど
- 個人のタスク・目標管理：副業、個人事業主、複数プロジェクトを抱える人
- クライアントワークの進行管理：納期管理、タスクの依存関係、時間トラッキング
- 社内業務の一元管理：営業、カスタマーサポート、マーケティング、開発チームなど
料金プラン（2025年時点）
ClickUpは無料プランから始められ、チームの規模や必要な機能に応じて段階的にアップグレードできます。
| プラン | 料金（月額/ユーザー） | 主な機能 |
|---|---|---|
| Free | 無料 | 無制限タスク、100MBストレージ、リスト・ボードビュー、基本的なコラボレーション機能 |
| Unlimited | $7（約1,000円） | 無制限ストレージ、ガントチャート、タイムライン、ゴール機能、カスタムフィールド |
| Business | $12（約1,700円） | Google SSO、タイムトラッキング、ダッシュボード、高度な自動化、チームシェアリング |
| Enterprise | 要問い合わせ | 専任サポート、高度なセキュリティ、カスタム権限、ホワイトラベル |
AI機能のアドオン：有料プランには、ユーザーあたり月額$7（約1,000円）でAI機能を追加できます。タスクの自動要約、ドキュメント生成、スマート検索などが利用可能です。
対応環境
- Webブラウザ：Windows、Mac対応
- デスクトップアプリ：Windows、Mac、Linux
- モバイルアプリ：iOS、Android
- 日本語対応：UI・サポートドキュメントともに日本語化されています
主な機能とできること
ClickUpは多機能すぎて最初は戸惑うかもしれませんが、実務で使う主要な機能を整理してみましょう。
1. タスク管理とビュー機能
ClickUpの最大の特徴は、同じタスクを複数の「ビュー」で切り替えて表示できることです。
- リストビュー：シンプルなタスク一覧。ToDoリストのように使える
- ボードビュー：カンバン形式。Trelloのように「未着手」→「進行中」→「完了」でドラッグ&ドロップ
- ガントチャート：タスクの期間や依存関係を可視化。納期管理が必要なプロジェクトに最適
- カレンダービュー：タスクを日付ごとに表示。期限が見やすい
- タイムラインビュー：プロジェクト全体のロードマップを俯瞰できる
実務での使い方例：制作会社が「Webサイトリニューアル」プロジェクトを進める場合、デザイナーはボードビューで作業を進め、ディレクターはガントチャートで全体の進捗を確認する——といった使い分けができます。
2. サブタスクと依存関係
大きなタスクを細かく分解して、サブタスクとして管理できます。また、タスク間の「依存関係」を設定することで、「タスクAが完了しないとタスクBが始められない」といった制約も表現できます。
実務での使い方例：「記事執筆」タスクに「構成作成」「初稿執筆」「編集」「公開」といったサブタスクを作り、前のタスクが完了してから次に進む流れを可視化できます。
3. ドキュメント機能（Docs）
ClickUpにはNotionのようなドキュメント作成機能が組み込まれています。議事録、仕様書、マニュアル、ブレストメモなどを作成し、タスクと紐付けて管理できます。
- リアルタイム共同編集
- テンプレート機能
- タスクへの埋め込み
- 見出し、チェックリスト、画像、動画の挿入
実務での使い方例：「クライアントA案件」のスペース内に「企画書ドキュメント」を作成し、そこから「デザイン制作」タスクを直接作成して紐付ける。タスクとドキュメントが行き来しやすくなります。
4. ゴール（目標管理）機能
ClickUpでは、タスクよりも上位の概念として「ゴール」を設定できます。複数のタスクやリストをゴールに紐付けることで、目標達成までの進捗を自動計算してくれます。
実務での使い方例：「今月のブログ記事10本公開」というゴールを設定し、記事ごとのタスクを紐付ける。完了したタスク数に応じて、ゴールの達成率が自動で更新されます。
5. タイムトラッキング
タスクごとに作業時間を記録できます。自分の稼働時間を把握したり、クライアントへの請求根拠にしたり、チームの工数管理にも使えます。
実務での使い方例：フリーランスのデザイナーが「ロゴ制作」タスクで作業時間を計測し、後でクライアントに「3時間稼働しました」と報告する際の証跡に使えます。
6. 自動化（Automations）
ClickUpにはZapierのような自動化機能が標準搭載されています。「タスクのステータスが変わったら担当者に通知」「期限が近づいたら優先度を変更」といったルールを設定できます。
実務での使い方例：「タスクが完了したら、次の担当者に自動でアサインする」設定にすることで、手動の引き継ぎ作業が不要になります。
7. チャット機能
タスクごとにコメントを残せるのはもちろん、ClickUp内でチャット（メッセージ）も可能です。SlackやChatworkを使わずに、ClickUp内でコミュニケーションを完結させることもできます。
実際に触ってわかったメリット
1. 複数ツールを統合できる「オールインワン感」が強い
Notionでドキュメントをまとめつつ、Trelloでタスクを管理して、Slackでチャットして、Togglで時間計測して……という状態を、ClickUpひとつで置き換えられる可能性があります。
特に小規模チームやフリーランスにとって、ツールの切り替えが減ることは大きなメリットです。「あの情報、どこに保存したっけ?」という迷子状態が起きにくくなります。
2. ビューの切り替えでチームの多様な働き方に対応できる
デザイナーは「ボードビュー」でカンバン的に作業し、ディレクターは「ガントチャート」でスケジュールを確認し、経営者は「ダッシュボード」で全体の進捗を俯瞰する——同じデータを異なる視点で見られるのは、ClickUpならではの強みです。
Trelloだとボードしかなく、Notionだとガントチャートが弱いですが、ClickUpはその両方をカバーしています。
3. 無料プランでも基本機能が十分に使える
ClickUpの無料プランは、タスク数が無制限で、リストビュー・ボードビューも使えます。ストレージが100MBと少なめですが、個人やごく小規模なチームなら無料でも十分に試せます。
有料プランへのアップグレードが必要になるのは、ガントチャートや自動化、ゴール機能を本格的に使いたくなったタイミングです。
4. カスタマイズ性が高い
ClickUpは、カスタムフィールドを使ってタスクに独自の項目を追加できます。たとえば「予算」「クライアント名」「優先度スコア」「進捗率」など、自分のワークフローに合わせてフィールドを作れます。
また、フォルダ・リスト・タスクという階層構造を自由に設計できるため、組織や案件ごとに最適な管理方法を構築できます。
5. AI機能で作業が効率化される
2025年時点で、ClickUpにはAI機能（ClickUp Brain）が追加されています。タスクの説明文を自動生成したり、長いスレッドを要約したり、関連情報を検索したりといった補助をしてくれます。
特に「タスクの概要を書くのが面倒」という人にとって、AIが下書きを作ってくれるのは大きな助けになります。
気になった点・注意しておきたいポイント
1. 多機能すぎて最初は迷う
ClickUpは機能が豊富すぎて、初めて使う人は圧倒されるかもしれません。どのビューを使えばいいのか、どこにどの機能があるのか、設定項目が多すぎて混乱することがあります。
「シンプルなタスク管理だけで十分」という人にとっては、TrelloやTodoistのほうが直感的で使いやすいかもしれません。
2. 動作が重く感じることがある
ClickUpはWebベースのツールですが、タスク数やビューが増えてくると読み込みが遅く感じることがあります。特に大量のタスクをガントチャートで表示すると、ブラウザが重くなることも。
デスクトップアプリを使うか、定期的にアーカイブして整理する習慣が必要です。
3. 日本語の情報がまだ少ない
UIは日本語化されていますが、公式ドキュメントや解説動画は英語が中心です。日本語のユーザーコミュニティもまだ小さいため、トラブルシューティングで詰まったときに情報が見つけにくいことがあります。
英語に抵抗がない方なら問題ありませんが、日本語サポートを重視する方は注意が必要です。
4. チーム全員が使いこなすまでに時間がかかる
ClickUpは自由度が高い分、チームで運用ルールを決めないとカオスになりがちです。「どのビューを使うか」「タスクの粒度はどうするか」「フォルダ構成はどうするか」などを事前に決めておかないと、各自が好き勝手に使って収拾がつかなくなります。
導入時には、チーム内で使い方のガイドラインを作ることをおすすめします。
5. 無料プランではストレージが限られる
無料プランのストレージは100MBと少なめです。ドキュメントや画像を多用すると、すぐに容量オーバーになります。本格的に使うなら、Unlimitedプラン（月額$7/ユーザー）へのアップグレードを検討したほうがよいでしょう。
類似ツールとの比較
ClickUpと比較されることが多いツールをいくつか見てみましょう。
ClickUp vs Notion
Notionは、ドキュメント作成とデータベース管理が得意なオールインワンツールです。
- Notionが向いている人：ドキュメント中心で情報を整理したい。デザイン性や柔軟性を重視する。個人〜小規模チーム
- ClickUpが向いている人：タスク管理とプロジェクト進行が中心。ガントチャートやタイムトラッキングを使いたい。チーム規模が大きい
まとめ：Notionは「ナレッジベース」として優秀で、ClickUpは「プロジェクト管理ツール」として優秀です。ドキュメント重視ならNotion、タスク管理重視ならClickUpを選ぶとよいでしょう。
ClickUp vs Trello
Trelloは、カンバン形式のシンプルなタスク管理ツールです。
- Trelloが向いている人：シンプルで直感的なツールが好き。ボード形式で視覚的に管理したい。学習コストをかけたくない
- ClickUpが向いている人：複数のビューを使い分けたい。サブタスクや依存関係、ゴール管理など高度な機能が必要
まとめ：Trelloは「軽量でシンプル」、ClickUpは「多機能で拡張性が高い」です。小規模でシンプルに使いたいならTrello、本格的に管理したいならClickUpです。
ClickUp vs Asana
Asanaは、プロジェクト管理に特化したツールで、エンタープライズ向けの機能も充実しています。
- Asanaが向いている人：大規模チーム。エンタープライズレベルのセキュリティやサポートが必要。UIがシンプルで洗練されている
- ClickUpが向いている人：中小規模チーム。カスタマイズ性を重視。コストを抑えたい
まとめ：Asanaは「洗練されたプロジェクト管理ツール」、ClickUpは「カスタマイズ性の高いオールインワンツール」です。大企業ならAsana、柔軟性を求めるならClickUpが有力です。
ClickUp vs Monday.com
Monday.comは、視覚的に美しいプロジェクト管理ツールで、ノーコードの自動化が得意です。
- Monday.comが向いている人：視覚的でカラフルなUIが好き。ノーコードで自動化を組みたい。営業・マーケティングチーム
- ClickUpが向いている人：コストを抑えたい。ドキュメント機能も使いたい。開発・制作チーム
まとめ：Monday.comは「視覚的でわかりやすい」、ClickUpは「多機能でコスパがいい」です。デザイン重視ならMonday.com、機能重視ならClickUpです。
ClickUpがハマる具体的なワークフロー例
ワークフロー例1：フリーランスライターの案件管理
フリーランスのライターが、複数のクライアントから案件を受けている場合の管理方法です。
- スペース作成：クライアントごとにスペースを作成（例：「クライアントA」「クライアントB」）
- リスト作成：各スペース内に「企画中」「執筆中」「編集中」「納品済み」のリストを作成
- タスク作成：記事ごとにタスクを作成し、期限・優先度・カスタムフィールド（文字数、報酬など）を設定
- タイムトラッキング：執筆中はタイマーをスタートして、実際の作業時間を記録
- ゴール設定：「今月10本納品」といったゴールを設定し、達成率を可視化
- ドキュメント活用：取材メモや構成案をDocsに保存し、タスクに紐付ける
メリット：案件ごとの進捗が一目でわかり、どのクライアントに時間を使ったかも把握できる。報酬や納期も一元管理できるので、スケジュール調整がしやすくなります。
ワークフロー例2：制作会社のWebサイトリニューアルプロジェクト
制作会社が、クライアントのWebサイトリニューアルを進める場合のワークフローです。
- フォルダ作成：「クライアントXサイトリニューアル」フォルダを作成
- リスト分割：「企画」「デザイン」「開発」「テスト」「公開」のリストを作成
- タスクと依存関係：各リスト内にタスクを作成し、「デザイン完了後に開発開始」といった依存関係を設定
- ガントチャート：ディレクターはガントチャートで全体のスケジュールを確認
- ボードビュー：デザイナーはボードビューで「未着手」→「作業中」→「レビュー待ち」→「完了」と進める
- チャット機能：タスクごとにコメントでフィードバックをやり取り
- ドキュメント：要件定義書や仕様書をDocsに保存し、関連タスクに紐付け
メリット：チーム全員が同じプラットフォームで作業でき、進捗の透明性が高まります。依存関係を設定することで、「次に誰が何をすべきか」が明確になり、手戻りが減ります。
まとめ：どんな人がClickUpを選ぶべきか
ClickUpがおすすめな人
- 複数のツールを統合したい人：タスク管理、ドキュメント、チャット、時間管理を一か所で済ませたい
- プロジェクトの進捗を可視化したい人：ガントチャート、タイムライン、ダッシュボードで全体を俯瞰したい
- 小〜中規模のチーム：5〜50人程度のチームで、柔軟にカスタマイズしながら運用したい
- フリーランスや個人事業主：複数案件を並行管理し、時間や報酬も記録したい
- カスタマイズ性を重視する人：独自のワークフローに合わせてツールを設定したい
- コスパを重視する人：無料プランから始められて、有料プランも比較的安価
ClickUpをおすすめしない人
- シンプルなツールが好きな人：多機能すぎて混乱する。TrelloやTodoistのほうが直感的
- ドキュメント作成がメイン：Notionのほうがドキュメント機能が洗練されている
- 大企業で厳格なセキュリティが必要：AsanaやMonday.comのほうがエンタープライズ向け機能が充実
- 日本語サポートを重視する人：公式ドキュメントが英語中心で、日本語情報が少ない
- ITツールに不慣れなチーム：学習コストが高く、全員が使いこなすまでに時間がかかる
最後に
ClickUpは、「オールインワン」を本気で目指している数少ないツールのひとつです。複数のツールを行き来する煩雑さから解放され、ひとつのプラットフォームで業務を完結できる体験は、慣れれば非常に快適です。
ただし、多機能であるがゆえに「使いこなせるか」がポイントになります。まずは無料プランで試してみて、自分やチームのワークフローに合うかどうかを確認してから、有料プランへのアップグレードを検討するのがおすすめです。
もしあなたが「タスクが散らばっていて管理しきれない」「NotionとTrelloを併用しているけど、もっとスマートに統合したい」と感じているなら、ClickUpは試してみる価値のあるツールです。
